В Москве обсудили автоматизированные технологии работы с документами

25 ноября 2005 года в Москве в Российской академии государственной службы при Президенте РФ прошла выставка-конференция «Автоматизированные технологии работы с документами». Организатором мероприятия выступила консалтинговая группа «ТЕРМИКА» (www.termika.ru) при поддержке Комитета по образованию и науке Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации. Выставка-конференция прошла при спонсорской поддержке компаний «Электронные офисные системы», «IRP-Technology» и ГП ВО «Автопроимпорт».
Цели и задачи выставки-конференции «Автоматизированные технологии работы с документами», которые ставили перед собой организаторы, это показать «реальные» возможности решения «реальных» проблем в области ДОУ на основе «реальных» проектов. Программа конференции была ориентирована, в первую очередь, на средние и крупные организации, которые столкнулись с необходимостью систематизации и упорядочения работы с огромными массивами информации.
Если условно разделить мероприятие на некие информационные составляющие, которые были освещены на конференции, то получится примерно следующее:
первый блок – это проблемы, связанные с управлением документами, которые существуют в организациях государственного и корпоративного сектора. В этом блоке представители концерна «Росэнергоатом», ОАО «Мосэнерго», Черноголовского завода алкогольной продукции рассказали, насколько предлагаемые на российском рынке разработки и технологии позволили решить задачи управления документами в конкретной, отдельно взятой организации;
второй блок - это презентация программно-информационных разработок и технологий, которые предназначены для решения этих проблем. В этом блоке свои решения представили ведущие российские компании-разработчики, среди которых: консалтинговая группа «ТЕРМИКА» (www.termika.ru), Компания «Электронные Офисные Системы» (www.eos.ru), Компания «IRP Technology» (www.irptec.ru), Компания «ИнтерТраст» (www.intertrust.ru), Компания «ОСГ Рекордз Менеджмент» (www.osgrm.com), Компания «СофтИнформ» (www.softinform.com), Компания «НойХаус Групп» (http://www.neuhaus.ru), Компания «Промтара ПКФ» (http://www.promtara.com), Компания «DocsVision» (http://www.docsvision.com), Компания «Cognitive Technologies» (http://www.cognitive.ru, http://www.evfrat.ru), Компания «NAUMEN» (http://www.naumen.ru), Компания «АйТи Информационные технологии» (http://www.it.ru), Компания «Триал электроникс ПЛС» (http://www.trialelectronics.ru), Компания «PayBot LLC» (www.paydox.ru, www.paybot.com), Компания «Экстракод» (http://www.extracode.ru, http://www.s-q.ru), Корпорация «Электронный Архив» (http://www.elar.ru), Компания «Интерпроком Лан» (http://www.interprocom.ru).
Отличие выставки-конференции «Автоматизированные технологии работы с документами» от других мероприятий по тематике документационного обеспечения управления - именно в этом комплексном подходе. И формат «выставка-конференция» является идеальным для решения подобной задачи - ведь он позволяет, с одной стороны, рассказать о существующих проблемах, а с другой стороны, показать как варианты их решений на основе современных информационных технологий, так и примеры решений в рамках конкретных организаций.
В выставке-конференции приняли участие около 200 слушателей, среди которых можно выделить следующие группы (приведены в процентном соотношении): 64,7 % - коммерческие организации (Банк России, Внешторгбанк, Газпромбанк, Судостроительный банк, Славянский кредит, ММВБ, Русский банк развития и др.; АльфаСтрахование, Страховая компания «ЖАСО» и др.; Газпром, Гипротюменьнефтегаз, Мосэнерго, ГМК «Норильский никель», Лукойл, Костромская ГРЭС, Трансмашхолдинг, Информгаз ОАО «Газпром», ПОЛЮС, Международный аэропорт «Шереметьево», Аэрофлот-Российские авиалинии, Зебра Телеком, Телепорт-ТП, РУССДРАГМЕТ, Торговый дом «ГУМ», ФГ «Тройка Диалог» и др.).
Основные отрасли: промышленный сектор – 46%, телеком – 17%, банки и кредитные учреждения - 16%, другое (ИТ, страхование, торговля, сфера услуг и т.п.) – 21%).
25,3 % - органы власти (Государственная Дума Федерального собрания РФ, МИД РФ, МВД РФ, ФСБ, Министерство регионального развития РФ, Федеральная служба РФ по контролю за оборотом наркотиков, Федеральное агентство по информационным технологиям, Федеральное агентство по промышленности, Федеральная регистрационная служба, Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству, Высший арбитражный суд, Конституционный суд РФ, Министерство социальной защиты населения МО и др.);
16,2 % – государственные учреждения (Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ, ФГУП «Информрегистр», ФГУП «Киноконцерн «Мосфильм», Федеральный институт промышленной собственности, ФГУП ЦНИИ «Комета», ФГУП ЦНИИАтоминформ, ФГУП «Эргоцентр», ФГУП «Почта России» и др;
4 % - ВУЗы (Белгородский государственный университет, Саратовский государственный университет, Государственный университет управления, Казанский государственный университет культуры и искусств, Кубанский государственный технологический университет, Московский Энергетический Институт (ТУ), Московский государственный университет печати, Пензенский государственный университет, Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина и др.).
Анализ посетителей выставки-конференции «Автоматизированные технологии работы с документами» показал, что у мероприятия существует четко выраженная аудитория. Посетитель данного мероприятия - это представитель предприятия и организации, который столкнулся с задачей организации и построения эффективной системы документооборота. Причем, в поле его компетенции могут оказаться и задачи построения системы автоматизированного документооборота на предприятии, и задачи создания электронного архива корпоративной документации и задачи организации эффективного хранения «бумажных» документов в соответствии с нормативными документами, которые регулируют деятельность в этой области, и, возможно, задачи повышения квалификации кадров при работе с документами, обучение культуре работе с этими документами, аттестация сотрудников служб документационного обеспечения управления.